¿Tu empresa cumple con la normativa para pagos masivos? Descúbrelo aquí
Los pagos masivos son el desafío de Catalina, gerente financiera de una cadena de tiendas en Colombia, quien decidió modernizar los pagos masivos a proveedores, incentivos y bonos para empleados. Lo que descubrió fue un sistema anticuado y lleno de riesgos: pagos en efectivo, transferencias desorganizadas y hojas de Excel que colgaban de un hilo. Al buscar una solución automatizada, una notificación lo cambió todo: la empresa no cumplía con las regulaciones para pagos electrónicos. Esto no solo resultó en sanciones económicas, sino que también se desgastóla confianza de sus aliados estratégicos. En este artículo, te mostramos cómo evitar este error y por qué el cumplimiento normativo es un pilar clave para tu negocio.
El costo de no estar preparados
Catalina enfrentó desafíos comunes: transacciones sin trazabilidad, reportes incompletos y falta de verificación de identidad . Aunque en Colombia aún no existe una regulación específica para ciertos modelos de dispersión de pagos, ya se perfilan estándares clave como seguridad, interoperabilidad y validación de beneficiarios. Anticiparse a la regulación no es solo buena práctica, es una ventaja competitiva. Prepárate desde ahora: cuando la normativa entre en vigor, tu empresa estará lista para cumplir y crecer sin interrupciones.
La implementación del Decreto 1692 de 2020 representa un avance significativo en la regulación de los sistemas de pago de bajo valor en Colombia. Este marco normativo establece principios de acceso libre y no discriminatorio a los sistemas de pago, promoviendo la competencia y la transparencia. Además, define los deberes de las entidades administradoras, incluyendo la necesidad de criterios objetivos para el acceso de nuevos participantes y la obligación de evitar prácticas que restrinjan la competencia. Estas disposiciones son fundamentales para garantizar la eficiencia y seguridad en los pagos masivos, alineándose con las mejores prácticas internacionales y fortaleciendo la confianza en el sistema financiero colombiano.
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Responde este breve cuestionario para descubrir si estás alineado con la normativa:
- ¿Utilizas una plataforma digital para pagos masivos?
a) Sí, completamente integrada.
b) No, aún es manual o parcialmente digital.
c) No, manejamos pagos en efectivo. - ¿Verificas la identidad de los beneficiarios (KYC)?
a) Sí, antes de cada pago.
b) No, no realizamos verificación.
c) A veces, pero no consistentemente. - ¿Tu plataforma genera reportes automáticos y auditables para entidades como la DIAN o la Superfinanciera?
a) Sí, generamos reportes periódicos automáticamente.
b) No, lo hacemos de forma manual o eventual.
c) No contamos con reportes formales. - ¿Tienes visibilidad inmediata del estado de cada pago realizado?
a) Sí, contamos con trazabilidad en tiempo real.
b) No, solo vemos los pagos al cierre del día.
c) A veces, pero no es consistente ni en tiempo real. - ¿Tienes trazabilidad clara de tus pagos?
a) Sí, en tiempo real.
b) No, no tenemos trazabilidad.
c) A veces, pero es inconsistente.
Resultados del cuestionario
- Mayoría de A: ¡Felicitaciones! Tu empresa está alineada con las mejores prácticas y normativas.
- Mayoría de B: ¡Cuidado! Estás en zona de riesgo; es momento de fortalecer tu estrategia de pagos.
- Mayoría de C: ¡Atención urgente! Debes actuar ya para evitar sanciones y proteger tu operación.
Cumplir es más que una obligación, es una ventaja
Alinearte con la normativa no solo te protege de sanciones, sino que fortalece la confianza de tus aliados y optimiza tus procesos. Una plataforma como Punto Red te permite automatizar pagos masivos mientras garantizas seguridad, trazabilidad y cumplimiento con las regulaciones locales. Es una decisión estratégica que impulsa tu negocio y asegura su futuro.
No permitas que un descuido normativo ponga en jaque tu operación. Explora cómo Punto Red puede transformar tus pagos masivos y mantenerte en regla. Suscríbete a nuestro newsletter para recibir consejos exclusivos o visita Blog Master y da el paso hacia una gestión financiera más segura y eficiente.
